Informativa sul trattamento dei dati personali ex artt. 13-14 Reg.to UE 2016/679
Clienti e prospect
I dati forniti a Hogwart S.r.l., in occasione dell’utilizzo dei servizi, nonché in altre occasioni di contatto,saranno trattati nel rispetto delle disposizioni vigenti in materia di protezione dei dati personali, ai sensi del Regolamento UE 679/2016 (“GDPR”).
1. Titolare del trattamento
Titolare del trattamento dei dati è Hogwart S.r.l., con sede in Milano, Viale dei Mille, 7, CAP 20129, Tel +39 02 84179551, P.IVA 03761420961.
2. Natura dei dati trattati
Sono trattati i dati personali di interessati di maggiore età, ove per dato personale si intende qualunque informazione relativa a persona fisica, identificata o identificabile anche indirettamente mediante riferimento a qualsiasi altra informazione.
I dati oggetto di trattamento sono:
1 - quelli conferiti dall’interessato al Titolare del trattamento tramite la compilazione del form a tal fine predisposto, quali dati anagrafici (nome, cognome, indirizzo e-mail), nonché eventuali altri dati che l’interessato conferirà volontariamente nella richiesta di informazioni;
2 - quelli conferiti dall’interessato in sede di invio della propria candidatura per posizioni lavorative tramite l’apposita sezione del Sito, quali dati anagrafici (nome, cognome, sesso, data di nascita, nazionalità, indirizzo postale, numero di telefono, e-mail), dati relativi all’istruzione, alle esperienze professionali, alle conoscenze informatiche e linguistiche dell’interessato;
3 - quelli conferiti dall’interessato in occasione di altri contatti con il Titolare (nome, cognome, sesso, data di nascita, nazionalità, indirizzo postale, numero di telefono, e-mail).
3. Il trattamento dei dati personali dell’interessato, ha le seguenti finalità:
A.1 - rispondere alle richieste di informazioni di qualsiasi natura, degli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria;
A.2 - adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti in essere con l’interessato;
A.3 - esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio;
B.1 - inviare newsletter e materiale promozionale, tramite e-mail, telefono con operatore, sms, nonché proposte commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti da Hogwart S.r.l..
4. Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati
Il conferimento di dati richiesti all’atto dell’attivazione dei Servizi per le finalità di cui alla precedente sezione 3.A è obbligatorio, in quanto strettamente funzionale allo svolgimento dei Servizi richiesti, e all’esecuzione degli obblighi di legge (art. 24 lett. a), b), c) Codice Privacy e art. 6 lett. b), e) GDPR). L’eventuale rifiuto di fornire i dati comporta l’impossibilità per Hogwart S.r.l. di fornire i Servizi richiesti, e/o adempiere agli obblighi di legge.
Il conferimento di dati richiesti in sede di attivazione dei Servizi per le finalità di cui alla precedente sezione 3.B è facoltativo (artt. 23 e 130 Codice Privacy e art. 7 GDPR).
Il rifiuto del consenso per le finalità della sezione 3.B non impedirà la risposta alle richieste dell’interessato.
L’interessato può opporsi al trattamento per le finalità di cui alla sezione 3.B sia inizialmente non prestando il proprio consenso, sia successivamente inviando un’e-mail all’indirizzo hogwart@hogwart.it, o utilizzando gli strumenti a tal fine predisposti dal Titolare.
5. Modalità del trattamento
5.1 - I dati dell’interessato vengono raccolti per via telematica in sede di attivazione dei Servizi richiesti, anche tramite incrocio di dati, nonché tramite l’utilizzo del servizio di posta elettronica.
5.2 - I dati dell’interessato verranno trattati mediante operazioni di registrazione, consultazione, comunicazione, conservazione, cancellazione, effettuate con l’ausilio di strumenti elettronici e manualmente, assicurando l’impiego di misure idonee per la sicurezza dei dati trattati e garantendo la riservatezza dei medesimi.
5.3 - I dati dell’interessato, memorizzati su supporti elettronici/magnetici/informatici, sono custoditi e archiviati su server siti in Italia.
5.4 - I dati personali verranno trattati da collaboratori e/o dipendenti di Hogwart S.r.l., nell’ambito delle rispettive funzioni ed in conformità alle istruzioni impartite da Hogwart S.r.l..
6. Accesso ai Dati
I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 3.A) e 3.B):
6.1 - a dipendenti e collaboratori del Titolare nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;
6.2 - a società terze o altri soggetti (a titolo indicativo, business partner, istituti di credito, studi professionali, consulenti, società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, ecc.) che svolgono attività per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento;
6.3 - Pubbliche Amministrazioni per lo svolgimento delle funzioni istituzionali nei limiti stabiliti dalla legge o dai regolamenti.
7. Comunicazione dei Dati
Senza la necessità di un espresso consenso (ex art. 24 lett. a), b), d) Codice Privacy e art. 6 lett. b) e c) GDPR), il Titolare potrà comunicare i dati dell’interessato per le finalità di cui all’art. 3.A a Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie, a società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette.
Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.
I Suoi dati non saranno diffusi.
8. Diritti dell’interessato
L’interessato ha, come da art. 7 Codice Privacy e art. 15 GDPR, il diritto di ottenere:
8.1 - ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
8.2 - ottenere l'indicazione: a) dell'origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'art. 5, comma 2 Codice Privacy e art. 3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
8.3 - ottenere: a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
8.4 - opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante e-mail e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea. Si fa presente che il diritto di opposizione dell’interessato, esposto al precedente punto b), per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali. Ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.
Per esercitare i diritti sopraindicati, nonché per ricevere informazioni relative ai soggetti ai quali i dati vengono comunicati, ovvero ai soggetti che, in qualità di responsabili o incaricati, possono venire a conoscenza dei dati, l’interessato potrà rivolgersi a Hogwart S.r.l., inviando a quest’ultima una richiesta utilizzando i recapiti indicati nella presente informativa e reperibili sul sito web.
Il titolare del trattamento fornisce all’interessato le informazioni relative all’azione intrapresa riguardo a una richiesta presentata dallo stesso interessato senza ingiustificato ritardo e, comunque, al più tardi entro un mese dal ricevimento della richiesta stessa. Tale termine può essere prorogato di due mesi, se necessario, tenuto conto della complessità e del numero delle richieste. Il titolare del trattamento informa l’interessato di tale proroga, e dei motivi del ritardo, entro un mese dal ricevimento della richiesta. Se l’interessato presenta la richiesta mediante mezzi elettronici, le informazioni sono fornite, ove possibile, con mezzi elettronici, salvo diversa indicazione dell’interessato.
9. Durata del trattamento
Il trattamento dei dati personali con riferimento alla finalità di cui alle sezioni 3.A avrà una durata pari a quella necessaria per l’esecuzione dei Servizi richiesti, a cui andrà sommato l’ulteriore periodo normativamente previsto in ottemperanza agli obblighi di natura civilistica, fiscale e tributaria vigenti.
Il trattamento dei dati personali con riferimento alla finalità di cui alla sezioni 3.B (attività di marketing/promozionale) avrà una durata di 48 mesi decorrenti dalla data di conferimento del consenso.
Al termine del periodo di trattamento dei dati, questi ultimi andranno cancellati, ovvero resi anonimi in modo permanente.
10. Aggiornamenti dell’Informativa sulla Privacy
La presente Informativa sulla Privacy è soggetta a revisioni occasionali. Qualora siano introdotte modifiche al trattamento, Hogwart S.r.l. ne darà opportuna comunicazione all’interessato, mediante pubblicazione delle modifiche sul Sito.
11. Trasferimento all’estero
I Dati non sono diffusi né saranno trasferiti in paesi extra UE. La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà su server ubicati all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare l’ubicazione dei server in Italia e/o Unione Europea e/o Paesi extra-UE. In tal caso, per assicurare un adeguato livello di protezione dei Dati Personali, il trasferimento dei dati in paesi extra-UE avverrà in virtù delle decisioni di adeguatezza approvate della Commissione Europea ovvero dell’adozione, da parte del Titolare, delle Clausole Contrattuali Standard predisposte dalla Commissione Europea.
